Envoi des trousses électorales du conseil d’administration d’AMSAT!

Envoi des trousses électorales du conseil d’administration d’AMSAT

Brennan Price, N4QX , secrétaire de l’AMSAT rapporte que les bulletins de vote, les déclarations des candidats et les enveloppes de retour pour l’élection du conseil d’administration de l’AMSAT 2020 ont été préparés par Paladin Commercial Printing de Newington, Connecticut. Paladin a envoyé les colis de Hartford, Connecticut, le mardi 14 juillet, aux membres inscrits le 1er juillet.
Les adresses non américaines ont été envoyées en première classe (la seule option pour l’étranger).
Les adresses américaines ont été envoyées en standard pré-trié, ce qui est une routine pour le courrier qui nécessite un temps de réponse bidirectionnel mesuré en semaines, comme c’est le cas.
Compte tenu des normes de livraison postale et du temps de garde, le secrétaire ne considérera pas un bulletin de vote comme perdu dans la poste avant le 12 août (quatre semaines après l’envoi). Ce moment permet d’envoyer un bulletin de vote de remplacement en première classe dans les deux sens, même à l’étranger, avec du temps libre selon les normes de distribution postale en vigueur.
Paladin a expédié du matériel pour 100 colis électoraux vierges à Price.
Price utilisera ces matériaux pour assembler et poster les colis de remplacement ou de substitution, si nécessaire. Ces demandes et colis seront suivis et comptabilisés sur la liste électorale et les bulletins retournés pour se prémunir contre les doublons, et seront identifiables par rapport au colis envoyé par Paladin pour vérification et comptabilité supplémentaires par les scrutateurs.
Les membres souhaitant un bulletin de vote de remplacement doivent contacter Price au plus tôt le 12 août 2020.
Le paquet est clairement étiqueté comme lié aux élections et contient:
1) Une feuille d’instructions et un bulletin de vote, avec le bulletin de vote perforé,
2) Une feuille de déclarations des candidats,
3) Une enveloppe de retour no 9, qui porte l’adresse à laquelle les bulletins doivent être retournés et le nom et l’adresse du membre pour vérification par rapport au liste électorale et toute demande de bulletin de vote de remplacement.
Le secret au moment du dépouillement sera maintenu en séparant le bulletin de vote de l’enveloppe sans inspection, en plaçant le bulletin de vote dans un réceptacle et en examinant les bulletins de vote après qu’ils ont tous été séparés des enveloppes.
Les bulletins de vote doivent être retournés dans les enveloppes de retour fournies pour arriver à la case postale désignée à Vienne, en Virginie, avant 17 h le jeudi 15 septembre 2020. La séparation des bulletins de vote des enveloppes et le dépouillement auront lieu dès que possible par la suite, et au plus tard le 30 septembre.
Brennan peut être contacté  ICI   pour une question sur le statut de membre à tout moment ou un bulletin de vote de remplacement après le 12 août.
Brennan Price, secrétaire N4QX AMSAT

Source Amsat